物件の維持管理をするための組織です

物件の管理は法律で定められています

マンションを購入すると、そのまま管理組合の一員になることをご存じでしょうか？ ご自宅がマンションの方は、管理組合について知っている、もしくは役員の経験がある方もいるかもしれません。管理組合とは、各戸の所有者が集まって所有物件の維持管理をするための組織になります。マンションで生活をするときの基本的なルールとなる法律、「区分所有法」により規定されています。区分所有法は「建物区分所有法」や「マンション法」と呼ばれることもあります。マンションのように、一つの建物をいくつかの部分に分けて所有するときの建物の所有関係は、それぞれに所有者がいます。例えば、マンションの各住戸には住戸ごとに所有者がいます。その一方で、エレベーターやゴミ置き場、駐車場などの皆が利用する施設などは、共同での所有、管理が必要になります。そのような考え方や方法を定めた法律に基づいて、実際に管理するのが管理組合です。

専門の建物管理会社にサポートを依頼

ただ、管理組合の構成員はマンションを購入された方で、特別な不動産経験や知識がある人はほとんどいません。そこでサポートに入ってくれる会社が重要になります。それが建物管理会社です。基本的に建物管理会社は、新築時の売主業者のグループ会社や子会社、提携会社などが設定されます。特に問題がなければ、そのまま建物管理を継続して依頼することが多いです。しかし、「対応が悪い」「管理委託費が高い」などの理由から、途中で建物管理会社を変更することもできます。

管理組合と建物管理会社の役割

管理組合の理事会設立と管理計画の話し合い

管理組合には管理業務を行うための理事会があり、組合員の中から総会で役員を選びます。理事会役員の主な仕事は、管理費や修繕積立金の積み立て状況や、使われ方をチェックします。また長期修繕計画等も含めた、建物をきちんと管理して資産価値を維持するために必要な管理内容を話し合います。理事会で出た議案に基づき、各区分所有者の投票で総会により決議されます。総会に出られない区分所有者の方は、総会前に事前に委任状などで意思表示をすることもできます。

建物管理会社に管理業を依頼

建物管理会社には、以下の業務を委託することが出来ます。

事務管理業務

• 総会・理事会運営サポート
• 入居者からの相談苦情対応
• 課題や運営の提案
• 月次収支報告
• 長期修繕計画の提案
• 滞納督促

巡回管理員業務

• 清掃確認
• 点検確認
• 駐輪確認
• 管球交換

清掃業務

• 日常清掃
• 定期清掃
• 特別清掃
• 手摺壁洗浄

建物・設備保守点検業務

• エレベーター
• 給排水設備
• 消防設備
• 植栽手入れ
• 雑排水管洗浄

グループ全体でサポートしています

実物資産である不動産は、資産価値を下げないよう、定期的なメンテナンスが必要になってきます。マンション管理について、どのタイミングで何をしたら良いのか？　など始めてみると、分からないことがあると思います。ANNEX・NEOには、グループ会社に建物管理会社がありますので、マンション経営のあらゆる面からサポートしています。